Pheb automatiza y asegura la gestión del gasto de Control del Presupuesto de la Asociación de Superación de la fibrosis quística ...
Sede social
París
Sector de actividad
Asociación
Presupuesto de
€ 13 millones
Efectivo
42 empleados
7400 miembros
30.000 voluntarios
SUPERACIÓN
fibrosis quística
a proposito
Fundada en 1965, derrotando La fibrosis quística es reconocida como una obra de caridad desde 1978.
La asociación "La derrota de la fibrosis quística 'actúa en 4 misiones y acciones principales:
> La curación mediante el apoyo y
financiación de la investigación,
> Cuidado de mejora
calidad de la atención,
> Viva mejor mediante la mejora
la vida de los pacientes,
> Educar e informar en
que indica la gravedad de la
enfermedad al público en general para
ser mejor apoyado e informar
en la forma más adecuada
todos los que sufren.
ANTECEDENTES - informatizar su gestión presupuestaria y su compromiso de controlar su crecimiento ...
Fundada en 1965, derrotando La fibrosis quística es reconocida como una obra de caridad desde 1978. Se tiene derecho a recibir legados, donaciones y seguros de vida y está disponible para representar a los usuarios.
Como cualquier negocio, la asociación estaba equipado con un artículo de transporte. Frente a un fuerte crecimiento de las donaciones, Golpes fibrosis quística se ha comprometido a informatizar la gestión de presupuestos y gastos.
A partir de partidas contables, diferentes tratamientos de las extracciones de datos se realizaron periódicamente. Esta información, esencial para el desarrollo de una matriz de seguimiento del presupuesto se alimentó en una hoja de cálculo para su reprocesamiento.
> Un sistema de información
"Clásicamente" heterogéneo. la
solución de gestión en un lado, y
por el otro, la hoja de cálculo "eterna",
tratar de hacer una
No solución adecuada para
cosas complejas.
> Una gran cantidad de tiempo dedicado
recuperar información para
inyectar en los lugares correctos
la matriz de la hoja de cálculo.
> El aumento gradual de la
de datos, a partir de la
la contabilidad y la matriz
hoja de cálculo, el tiempo hecho
extracciones y las inyecciones
inmanejable.
> Riesgo de error
largo de la cadena
(períodos de ejecución
extracciones, la información
inyectado ...).
"... Tuvimos unos compromisos de gestión en el papel (3 copias), los documentos almacenados en el departamento de contabilidad y no se comparte. Por lo tanto, no teníamos visibilidad en la información general sobre el proceso de presupuesto y gestión de los compromisos en tiempo real ... "
Al final, la solución de configuración ya no cumplía los requisitos, cada vez más importantes asociaciones relacionadas, nuestros reguladores y nuestro compromiso vis-à-vis la transparencia de nuestros donantes.
SOLUCIÓN - Simplificar, Creación de confianza y seguro de presupuestos y la gestión del gasto ...
"La segunda fase del proyecto era naturalmente interesado en nuestro ejercicio de presupuesto anual, los procesos operativos básicos de nuestros compromisos ..."
> Uso de Pheb
toda la fase de
La construcción del presupuesto ...
> Llevar a cabo el resultado
durante el período,
> Envío de una matriz insumo
cada Consejero
departamento encargado
ejercicio,
> Construcción y entrar
próximo presupuesto.
> Uso de todo el Pheb
Fase de seguimiento ...
> Allers y vuelve con
Departamento de Administración y Finanzas
> Debate con cada uno
presupuesto del departamento
estimado, entonces, validación,
> Control y la reconciliación
Presupuesto / Compromiso a través
cuadros de mando.
Construcción y seguimiento del presupuesto en la solución Pheb permite:
> Para disminuir considerablemente
fase de recogida de
la información contable (inyección
partidas contables directos
para la operación sin extracción
datos ....)
> Para facilitar la construcción y
supervisar los presupuestos de
presencia de los presupuestos iniciales y
los resultados reales de por
ejercicio,
> Un ascenso directo
el ejercicio de que se
contabilidad, enlace directo
a través de la operación
compromisos
> Lograr el control de la
3 situaciones temporales anuales
(Junio / septiembre / diciembre)
volver a ajustar, si
es necesario, el pronóstico sobre la
alcanzado.
VENTAJAS DE LA SOLUCIÓN Pheb ...
> Ahorro de tiempo en el
presupuesto de construcción y
su seguimiento a través de la gestión
compromisos
> Una gestión "en tiempo real",
fuente de fiabilidad de los datos y
ahorro de tiempo,
> La información difusible
todos los departamentos,
por el uso de una solución de
colaborativa y segura,
se autoriza a la incautación o
diferentes consultas siguiente
niveles de espacios libres,
> Una desmaterialización completa
compromisos de gestión.
Ellos dijeron ...
"... Experiencia de los equipos comerciales Soluciones doctorado fue clave en toda la fase de despliegue de la solución Pheb ..."
"... Pheb es una solución que aprovecha la experiencia estructuración interna de la asociación de ayuda para formalizar el proceso. Esto permite la monitorización y un control interno de tales procedimientos, que proporciona visibilidad en tiempo real en nuestra situación financiera ... "
J. P. Bidault
Asociación de Gestión
Controlador de derrota de la fibrosis quística
www.vaincrelamuco.org
"... Paradójicamente, el número de compromisos incautadas anualmente ha aumentado desde la implementación de Pheb. Prueba de su facilidad de uso y el deseo de nuestros empleados para perfeccionar la práctica de seguimiento de los gastos ... "
A proposito
PhD Business Solutions es el líder del mercado de soluciones de software para la gestión de los presupuestos, compromisos, Compras, para proveer de pago y proicessus gestión de operaciones.
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