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GED

Gestion Électronique de Documents

Les solutions Achats de PhD Business Solutions intègrent une Gestion Electronique des Documents (GED) au coeur de vos process Achats...

Une Gestion Electronique des Documents (GED) parfaitement intégrée à l'ensemble des process Achats de votre entreprise...

La Gestion Electronique des Documents regroupe un ensemble de techniques facilitant la gestion des flux des documents entrants, sortants ou circulants au sein de votre entreprise. 

 

Rechercher un document est dix fois plus coûteux que de le produire ! Numériser un document et souhaiter ne le traiter que sous sa version numérique semble être une alternative évidente. Cela permet de faciliter la recherche et garantit à l’entreprise un système d’information plus efficace et performant. PheB intègre tout au long de sa chaîne de production et de traitement de l'information un outil puissant prenant en charge directement les opérations de gestion des documents.

Intégration

Intégration

Les Solutions Logicielles de PhD Business Solutions permettent l’intégration de  toutes natures de documents au cœur de votre système d’informations (Word, Excel, PDF, Image de tout format…)

Typage des documents

Typage des documents

Afin de faciliter l’indexation de toute nature de document numérisé, PheB permet le Typage dynamique des informations afin de rendre celles-ci plus pertinentes dans les recherches et rattachements à des process (Devis, Commande, Facture, Contrat…)

Scan Multi-critères

Scan Multi-critères

GED et Workflow imbriqué

GED et Workflow imbriqué

L’ensemble des processus mis en œuvre au cœur des solutions logicielles de PhD Business Solutions sont régis par un puissant outil de workflow.

Ainsi, chaque process peut automatiser les phases suivantes à mettre en œuvre après validation sur l’ensemble des étapes constituant ce même process. Tout au long des phases de validations, les documents rattachés suivent, disponibles à la visualisation pour certains collaborateurs, non visibles par d’autres en fonction de leur niveau d’accréditation défini en amont.

Sécurité

Sécurité

La confidentialité est au cœur des solutions de Phd Business Solutions.

Celle-ci permet simplement d’associer une nature de confidentialité (Privé, Public, restreint à un groupe de personnes…). La gestion des habilitations est au cœur de votre système d’information.

Visibilité Multi-Process

Visibilité Multi-Process

Parce que chercher des documents est une source importante de temps passé par vos collaborateurs, les solutions logicielles de PhD Business Solutions intègre une gestion Multi-process de toute nature de document rattaché.

Ainsi, tout document est dynamiquement consultable sur l’ensemble du processus d’engagement dans lequel celui-ci s’inscrit (Commande, Facture, Livraison, Contrat…) 

La gestion électronique de documents n’est utile que si celle-ci permet une recherche performante des informations archivées.

En plus de permettre la recherche dynamique d’un document scanné, PheB retrouve toute nature de process rattaché à un document (Devis, Commande, Facture, Contrat…).

Mots clés et Indexation

Mots clés et Indexation

Dès lors qu’un document est rattaché à une nature de process (Commande, Devis, Facture, Engagement…), l’ensemble des informations constituant celui-ci est indexé facilitant ainsi la recherche de toute nature d’information au cœur de votre système d’information.

Une Gestion Electronique des Documents (GED)

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PhD Business Solutions est l'éditeur de solutions logicielles leader sur la marché de la gestion des Budgets, des Engagements, des Achats, du procure to pay et de la gestion des processus métiers.

Aujourd’hui, PhD Business Solutions compte plusieurs centaines de clients et plusieurs milliers d’utilisateurs en France (Métropolitaine, DOM/TOM) et en Afrique Francophone (Sénégal, Congo, Gabon, Cameroun, Mali, Côte d’ivoire, Guinée…) sur l'ensemble de ses offres.

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