Les contrats sont les fondements de votre relation professionnelle. Pour optimiser la bonne compréhension des obligations qui régissent deux organisations, il est indispensable de proposer aux équipes en charge de la gestion des contrats dans l'entreprise, des solutions numériques.
Oubliez les armoires de stockages et les allées fraîches des sous-sols de l'entreprise et rendez la gestion de vos contrats performante.
Consultable par tous les services de l'entreprise, la gestion de vos contrats devient accessible pour les Achats, les Ressources humaines, le service Jridique, le Commerce, la DSI ou la Comptabilité.
Minimiser l'ensemble des risques pouvant menacer l'organisation et l'équilibre économique de votre entreprise est un élément clé de votre Gestion des Contrats.
Essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise, la gestion des contrats permet de faire face à la une évolution naturelle de la collaboration Client/Fournisseur.
Les fournisseurs sont toujours plus présents dans la réussite de votre entreprise face à vos marchés clés, les clients exigent toujours plus de transparence et de traçabilité, les consommateurs sont de plus en plus présents et influents.
Dans un marché toujours plus concurrentiel, le contrat fait l'objet de toutes les négociations. Exigences et revendications sont de plus en plus présentes tout au long du cycle de vie d'un contrat, de sa genèse jusqu'à son terme.
L'utilisation de fonctionnalités logicielles dédiées à la gestion des contrats dans le prolongement d'une démarche de structuration des achats devient une évidence.
Téléchargez gratuitement l'édition 2019 de notre Livre Blanc dédiée à la gestion budgétaire...
1 - Une multitude d'Acteurs
Employés, Clients, Fournisseurs, Actionnaires ou Investisseurs...toujours plus d'acteurs internes ou externes à l'entreprise impliqués dans le processus contractuel. chaque "acteur" peut être amené à valider la partie du contrat qui le concerne.
Gérer la validation et la traçabilité de votre process contractuel autour d'un process unifié maximise les temps de validation et sécurise le résultat final...
2 - La multiplicité des types de contrats
Les clauses et conditions générales sont génératrices d'exigences complexes. Des modifications de clauses sont parfois nécessaires mais il est aussi possible de ces mêmes changements aient un impact global sur les contrats en cours.
Sans une approche centralisée autour d'une solution globale, difficile d'avoir une vue d'ensemble sur les contrats affectés...
3 - Des exigences réglementaires hétéroclytes
Pouvoir déterminer avec précision le droit qui sera applicable aux contrats avec un tiers est un casse tête toujours plus présent dans une économie toujours plus modialisée. Connaitre et comprendre les impacts contractuels d'un contrat permet de mieux sécuriser une future relation.
Tracer et consigner les alternatives contractuelles facilite la rédaction des clauses juridiques et minimise les risques de collaboration...
4 - Une présence accrue des services juridiques
Les périodes de fusions/Acqusitions sont des changements majeures au sens contractuel du terme.
Centraliser sa gestion des contrats et être en mesure de manipuler des modèles de contrats et des clauses paramétrables vous rendra plus agile. Votre direction juridique pourra apporter rapidement les corrections et évolutions nécessaires.
5 - Toujours plus d'exigences règlementaires
Les changemernts réglementaires affectent les contrats. Avoir une vue d'ensemble facilite la prise en compte de la gestion des risques et des conformités dans l'entreprise. Le développement d'un business à l'internationnal maximise les risques de non conformité contractuelle (BREXIT, RGPD...).
L'utiisation d'une solution centralisée facilite les prise en compte d'évolutions contractuelles multiples.
